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Gestión de datos maestros para quien necesita registros confiables

Un registro por ítem, verificado en la entrada, cuidado por quien lo conoce y entregado a los sistemas que ya usa. En pantalla, por integración o por un agente de IA.

Cuenta de prueba con su propia base de datos. Sin tarjeta.

El mismo ítem, tal como llega de tres lugares

ERPTORNILLO HEX M8X30 ZINC
Planilla de comprastornillo hexagonal m8 x 30
Registro antiguoTornillo Hex. M8x30 cincado
Tornillo Hexagonal M8x30 CincadoConcluido
Código en el ERP
004512
Código en el registro antiguo
P-8830
Responsable
Ingeniería de producto
Grafías guardadas
3, como alias

Registro único. La unificación se puede deshacer.

  • Base de datos aislada por cliente
  • Acceso con el login de la empresa (SSO)
  • Registro de auditoría
  • Política de privacidad conforme a la LGPD de Brasil
  • Portugués, inglés y español

Cuando los datos maestros no tienen dueño, cada sistema cuenta una historia

El mismo producto escrito de tres formas, el mismo proveedor registrado dos veces, y cada área con su planilla. El error solo aparece cuando ya llegó al pedido.

  • Duplicados

    El proveedor existe dos veces, con dos códigos, y cada compra elige uno.

  • Planillas

    Aceptan cualquier cosa: un documento con letras, una fecha en el futuro, un campo obligatorio en blanco.

  • Sin dueño

    Cada área cambia lo que necesita, y nadie responde por el registro completo.

  • Sin rastro

    ¿Quién lo cambió, cuándo y qué había antes? Sin historial, una diferencia se convierte en una investigación.

Seis capacidades de MDM en una sola plataforma

Para que los datos maestros nazcan bien, tengan dueño y lleguen iguales a todos los sistemas.

Dos secciones sobre una grilla de doce columnas, con campos de distintos anchos encajados en ella.

Registros nuevos sin cola de TI

Quien entiende del proceso diseña la estructura en pantalla, publica versiones y mantiene el diccionario de datos.

Tres etapas en secuencia, cada una con su grupo responsable; solo la etapa actual está encendida, y una flecha une cada una con la siguiente.

Cada área cuida su parte

Etapas por equipo, con plazo, roles por dominio y un responsable del dato. Cada persona ve lo que la espera, y la revisión de lo ya concluido también pasa por etapas.

Un campo se divide en dos caminos de evaluación —una expresión local y un servicio externo— y los dos devuelven un veredicto al mismo punto.

El dato entra bien, y sigue bien

Reglas que bloquean o alertan, texto estandarizado al guardar y la calidad medida cada día, con una meta para cada registro maestro.

Dos registros con el mismo valor: el primero se acepta y el segundo se rechaza. Al lado, contadores independientes por ámbito.

Un registro por cosa, no tres

Clave única al guardar, sospecha de duplicado por similitud y unificación con historial, que se puede deshacer.

Una planilla y un sistema de origen entran en la misma verificación fila por fila; dos filas pasan, una se rechaza, y solo lo que pasó se convierte en registro.

Una fuente para los sistemas que ya tiene

El ERP y los otros sistemas reciben el dato verificado y envían lo que es suyo. Cuando dos fuentes no coinciden, decide la confianza que usted le da a cada una, campo por campo, o se convierte en una propuesta, nunca en una sobrescritura.

Un agente pasa por un acceso que libera dos operaciones y bloquea la tercera; lo que pasa llega al registro después de la misma verificación de la pantalla.

Abra sus registros a la IA sin perder el control

Un agente opera por el protocolo MCP con las mismas reglas de la pantalla y solo alcanza lo que su clave permite.

La plataforma, tal como es

Captura de la pantalla de estructura de una entidad Producto, con los campos Código, Descripción, Unidad, Peso neto y Proveedor.
La estructura del registro, diseñada en pantalla: campos, tipos y reglas, publicada en versiones.
Captura de la pantalla del flujo con dos etapas, Datos técnicos y Datos de compra, cada una con sus campos dispuestos en una grilla.
El flujo de llenado, armado arrastrando: cada etapa con sus secciones, los campos lado a lado y el grupo que responde por ella.
Captura de la lista de registros de la entidad Producto, con cinco ítems ficticios.
Los registros, en la lista que cada grupo alcanza.

Del primer registro a la integración, en cuatro pasos

Empieza por una entidad y crece a partir de ella, sin detener la operación.

  1. Modele

    Diseñe el registro en pantalla: campos, reglas y claves únicas. Publique cuando esté listo.

  2. Distribuya

    Diga qué equipo completa cada etapa. Cada persona ve y edita solo lo que le corresponde.

  3. Conecte

    Importe la planilla de hoy, verificada fila por fila, y conecte los sistemas que alimentan y consumen los registros.

  4. Acompañe

    Vea la calidad de los registros día a día, quién cambió qué y el historial de versiones de cada registro.

Dónde un registro maestro marca la diferencia

Cualquier dato que varias áreas usan y ninguna puede equivocar. Tres situaciones comunes:

Tres áreas completan, cada una su etapa, el mismo registro; solo queda listo cuando la última concluye.

Maestro de productos

El registro que pasa por varias áreas

Ingeniería lo describe, compras lo completa, el área fiscal lo verifica. Cada área completa su etapa, y el ítem solo queda disponible cuando todas concluyen.

El ítem nace completo, y cada parte tiene un responsable.

Un registro verificado sale hacia tres sistemas, y cada sistema guarda su propio código para él.

Maestro de proveedores

Un registro, varios sistemas

El proveedor se registra y se verifica una sola vez. El ERP y los otros sistemas reciben el dato listo, cada uno con su código.

Cambió aquí, y los sistemas se enteran.

Dos registros parecidos se señalan como sospechosos y se unifican en uno, que guarda la otra grafía como alias.

Maestro de clientes

Registros sin duplicados

La clave única bloquea el repetido exacto, y la similitud señala el casi igual para que alguien decida. Los duplicados antiguos se unifican con historial.

Un cliente, un registro, y la unificación se puede deshacer.

También sirve para activos, beneficiarios y registros de no conformidad: cualquier registro que varias áreas usan y que hoy vive en una planilla.

Traiga un registro que hoy vive en una planilla

En una cuenta de prueba, usted importa la planilla y ve los registros ganar reglas, un responsable e historial.

Seguridad y gobierno que TI y el área legal pueden verificar

Aislamiento físico, la identidad de su empresa y el registro de todo lo que cambia.

Un plano de control conectado a tres bases de datos separadas, una por cliente, y no a una sola compartida.

Una base de datos por cliente

Cada organización tiene su propia base de datos y sus propias credenciales. Los datos del vecino están en otra base, no detrás de un filtro.

Login de la empresa

Acceso por el proveedor de identidad de la organización (OIDC). El proveedor confirma quién es la persona; lo que puede ver se decide aquí.

Sesiones revocables

Suspender a alguien o cambiar su rol cierra las sesiones de esa persona en el acto.

Roles por ámbito

Quién diseña, quién opera, quién cuida y quién responde por el dato, por organización, dominio o entidad.

Auditoría y origen

Cada cambio registra quién lo hizo y qué cambió, y cada versión dice por dónde entró: pantalla, importación, sistema o agente.

Secretos cifrados

Las contraseñas de base de datos y las credenciales de integración están cifradas, y ninguna pantalla ni API las devuelve.

Cómo tratamos los datos personales: política de privacidad

Funciona con los sistemas que ya tiene

El MDM queda en el medio: recibe el dato donde nace, lo verifica y lo entrega a quien lo consume. El ERP sigue operando.

Un registro concluido sale por tres caminos: un aviso a otro sistema, una lectura con clave y un archivo exportado.
  • Sincronización con sistemas de origen

    Cada sistema con su código. Cuando la fuente y el registro no coinciden, la política de confianza por campo lo resuelve, o se convierte en una propuesta para que alguien decida; el registro muestra el valor que envió cada fuente.

  • Avisos y feed de cambios

    Webhooks en cada registro concluido, modificado o eliminado, y un feed para quien prefiere leer a su propio ritmo.

  • Importación y exportación

    Planillas verificadas fila por fila antes de guardar; salida en Excel, CSV o JSON.

  • API y agentes de IA

    La misma regla vale para la pantalla, la integración y el agente. No hay un conector listo para un ERP específico: la integración es por HTTP.

Pruebe con un tipo de registro real

Una cuenta de prueba con su propia dirección, su propia base de datos y la estructura que usted diseñe. Pequeña a propósito: está para probar el producto, no para operar gratis.

Cada solicitud pasa por una revisión rápida de nuestra parte antes de crear la cuenta: nada se aprovisiona automáticamente. Nos comunicamos al número que nos dejó con la dirección y la contraseña del primer administrador.

Por aquí le enviamos la dirección y la contraseña del primer acceso.

Preguntas frecuentes sobre MDM

¿Qué es la gestión de datos maestros (MDM)?

Es mantener en un solo lugar los registros que toda la empresa usa, como productos, proveedores y clientes, con reglas, un responsable e historial, y entregarlos iguales a todos los sistemas.

¿El MDM reemplaza al ERP?

No. El ERP sigue operando; lo que cambia es de dónde vienen los registros que consume. La plataforma es donde el dato nace, se verifica y gana versión, y la integración lo lleva de aquí hacia allá.

¿Cómo evitar registros duplicados?

En tres capas: la clave única bloquea el repetido exacto al guardar, la similitud señala el parecido para que alguien decida, y los duplicados antiguos se unifican con historial. La unificación se puede deshacer.

¿Necesito a alguien de TI para crear un registro?

No. La estructura la diseña en pantalla quien entiende del proceso, y publicar crea una versión nueva sin cambiar lo que ya se completó.

¿Se integra con los sistemas que ya tenemos?

Sí, en los dos sentidos, por HTTP: sincronización con sistemas de origen, avisos en cada cambio, feed de cambios, importación por planilla y exportación en Excel, CSV o JSON. No hay un conector listo para un ERP específico.

¿Un agente de IA puede operar los registros?

Sí, por el protocolo MCP, con una clave que usted crea, limita y revoca en pantalla. Sigue las mismas reglas de quien completa los datos y solo ejecuta las operaciones concedidas.

¿Dónde quedan mis datos?

En una base de datos que es solo de su organización, con credencial propia. Las contraseñas de base de datos y las credenciales de integración están cifradas.

¿Podemos entrar con el login de la empresa?

Sí, por el proveedor de identidad de su organización (OIDC). El proveedor confirma quién es la persona; grupos y roles se siguen definiendo en la plataforma.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos registros, personas y sistemas conectados necesita. Hable con nosotros en la sección de contacto, o empiece por la cuenta de prueba.

Hable con nosotros

Cuéntenos qué necesita gestionar. Respondemos a la misma dirección que deje aquí.

Nada de lo que escribe aquí se guarda en una base de datos: el mensaje se convierte en un correo en nuestra bandeja de contacto.